POWERPOINT 2010

MICROSOFT POWERPOINT 2010

Microsoft Power Point es un programa que forma parte de la suite ofimática Office, que se utiliza para crear presentaciones electrónicas multimedias, es decir que ha integrado textos, imágenes, videos y sonidos en una misma presentación, la cual puede ser proyectada posteriormente en el monitor de una computadora, en un pantalla gigante mediante un proyector o publicarla en la web.

Este programa nos permite entre otras opciones, crear presentaciones para comunicar ideas, ´proyectos, novedades, álbumes, libros de venta, juegos.

INICIAR UNA SESÍON DE POWER POINT

Existen algunas alternativas para ingresar a Power Point, lo más recomendable es de disponer de un acceso directo, de esta aplicación sobre el escritorio y simplemente pulsar dos veces sobre este icono para acceder a Power Point.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWER POINT 2010

Una vez que se ingresa a Power Point, aparece la pantalla de trabajo, la cual tiene gran cantidad de elementos comunes con cualquier otro PROGRAMA DE Office 2010, pues, Microsoft ha unificado sus interfaces para hace más fácil su aprendizaje y optimizar su productividad.

Esta interfaz es muy parecida a la de Power Point 2007, excepto por algunos elementos que describiremos a continuación

• Ø  El marcador de posición es un cuadro de texto que Power Point utiliza cuando crea el esquema de la presentación.

• Ø  El área  de la diapositiva es la zona que ´presenta a la diapositiva en si en la cual convergen todos los elementos para crear una presentación.

• Ø  En la ficha de Diapositiva nos muestra las diapositivas en miniatura y en la ficha Esquema podemos focalizarnos en el texto.

• Ø  En el panel de notas se añadirán notas de apoyo para realizar la presentación, las cuales pueden distribuir a su audiencia, hacer referencia a ellas durante la presentación e inclusive imprimirlas.

• Ø  La barra deslizante Zoom permite acercar o alejar la visualización de la diapositiva con la que estamos trabajando.

• Ø  Mediante los botones de vistas podemos elegir el tipo de vista con la que deseamos trabajar, siendo los principales: Normal, Clasificador de diapositivas, Vistas de Lectura y Presentaciones con diapositivas.

Refuerzo

1.- Escribe una breve explicación de las cuatro opciones de las vistas de Power Point

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TRABAJAR EN POWER POINT

Una presentación está compuesta de diapositivas, mediante las cuales Power Point trabaja. Estos elementos se muestran en orden secuencial durante la presentación, a no ser que se las programe de manera diferente. No hay que olvidar que una presentación es solo un complemento de nuestra exposición  y la información fundamental debemos transmitirla oralmente, por lo que, en las diapositivas únicamente incluiremos los conceptos más importantes que nuestro público debe recordar o enfatizar. Esta sugerencia se aplica cuando realicemos nuestra exposición en directo, pues en caso de distribuirla a un público a distancia, este podrá dedicar más tiempo para leer y analizar el contenido con mayor profundidad desde su computadora.

Los expertos recomiendan algunos trucos para crear una exitosa presentación:

Presentación 10/20/30. Es una regla creada por Guy Kawasaki, que dice que toda presentación no debe tener más de 10 diapositivas, durar 20 minutos y no incluir texto más pequeño que 30 puntos.

 Refuerzo        

1.- Sugiere otras recomendaciones para crear una exitosa presentación.

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CREAR PRESENTACIONES

Al ingresar a Power Point de manera predeterminada, el programa mostrara una diapositiva de título en blanco. En la primera diapositiva generalmente se coloca el título de la presentación y el autor de la misma.

Para agregar el título y el subtítulo, haz clic en los cuadros respectivos y escribe la información respectiva.

CREAR UNA DIAPOSITIVA 

Una presentación por lo general está compuesta de varias diapositivas. Para calcular el número de diapositivas que vas a necesitar, realiza un es quema del material que tiene previsto tratar y divide el material en diapositivas individuales. Observa el siguiente ejemplo de una estructura básica:

• Ø  Una diapositiva para el título principal

• Ø  Una diapositiva preliminar que enumere las áreas o puntos principales de la presentación

• Ø  Una diapositiva para cada área o punto enumerado en la diapositiva preliminar

• Ø  Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas o puntos principales de la presentación.

Para crear una diapositiva, realiza los siguientes procedimientos:

1.       En la ficha inicio, en el grupo Diapositivas, haz clic en nueva diapositiva.

2.       Del menú desplegable, selecciona el tipo de diapositivas a partir del contenido que queremos insertar.

En cada diapositiva podemos ingresar diferentes tipos de objetos, según el diseño que hayamos seleccionado.

Otra posibilidad es descargar las presentaciones del sitio de Microsoft Online. Esta alternativa es de gran utilidad para obtener recursos para perfiles específicos como empresa, educación, ocio, etc. Aquí encontraras decenas de plantillas que te servirán para las diferentes tareas a realizar.

1. Al hacer clic aquí, puedes ingresar al contenido de la diapositiva. 
2. Al hacer clic en este botón, aparecerá una ventana donde podemos indicar el número de filas y columnas para insertar una tabla. 
3.  Insertar Imagen desde archivo nos permite agregar en nuestra diapositiva imágenes que se encuentran almacenados en nuestra computadora.
4. Imágenes prediseñadas abre el panel para buscar la imagen de la colección de Office.
5. El otón Insertar clip multimedia permite agregar películas, videos, sonidos y otros elementos multimedia.
6. El botón Insertar grafico SmartArt permite crear listas gráficas y diagramas de procesos.
7.  El botón Insertar grafico abre el mismo asistente de gráficos que aparece en Word y Excel.

Refuerzo        

1.- Cuales son los tipos de diseños disponibles en la ficha Nueva Diapositiva.

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